Prerregistro en la ECHA

Ayer 1 de jun de 2008, empezó el período de 5 meses para el prerregisto de las sustancias transitorias (phase-in) para quienes producen, extraen o importan sustancias y preparados químicos y que termina el 30 de noviembre de 2008.

Lo que hay que saber del PRERREGISTRO:

a) Que se han detectado varios errores:

a.1) Que con el Explorer, no funciona al bajarse el archivo LEO (identificación del prerregistrador), con el Firefox2, no hay problema, en eso he tenido suerte. Personalmente recomiendo a los que usan windows, que tenga al menos los dos browsers, en su ordenador, ya que el Firefox es gratuito y no requiere control de licencias ni copyrights.

a.2) Se producen varios errores durante el login como: Sesion time out, y similares, que personalmente he resuelto con el download de ICLUID-5, aunque, una vez registrado como usuario del Download ICLUID-5 Pre-registration plug-in del European Chemical Bureau, no he tenido mayor problema.

a.3) Error después del login, con un refresh o volver a cargar, se soluciona

a.4) Si no se usan los caracteres latinos, el sistema da error, lo que es un problema para los búlgaros y los griegos.

b) Hay que tomar algunas precauciones previas:

b.1) Tomar un cuaderno de notas, para no olvidar los password, ususarios y otros datos.

b.2) Hay que aceptar la licencia del portal, en la que todo se hace por cuenta y riesgo del prerregistrador y que los datos que se introducen, se declara que son correctos, bajo declaración jurada, por lo que hay que poner especial cuidado en no equivocarse, aunque existe la posibilidad de corregir la mayoría de ellos.

b.3) Hay que tener unos datos preparados que son:

El VAT number o el NIF internacional -válido para la Unión Europea es decir el NIF de la empresa al que se le añaden las letras ES al inicio, ejemplo “ESXnnnnnnnn”; El DUNS, es el identificador mundial de empresas, o algo así, es un número de nueve cifras, para quien lo posea, ya que NO es obligatorio; un IBAN, que es el número internacional de la cuenta corriente del banco;.

b.4) Los nombres de las sustancias que se van a prerregistrar, que no son los nombres comerciales, sino que se ha realizado un documento para la identificación y nomenclatura de las sustancias, el documento es parte del proyecto RIP 10 nombres correctos [Guidance for identification and Naming of Susbstances in REACH]

b.5) La ECHA y el ECB, trabajan con los números EINECS y los número CAS, para diferenciar una sustancia de otra. Una misma sustancia puede tener varios números, según su composición, las impurezas o su procedencia (obtenido por síntesis, como los racémicos y los obtenidos de extractos vegetales), por lo que hay que revisar varias veces para poder identificar cual es el que mejor se adapta. Los número CAS se pueden obtener en eChemPortal y los números EINECS, del European chemical Substances Information System o ECB/ESIS.

c) Con todo esto, ya estamos en condiciones de empezar a hacer algo.

c.1) Entrar en la ECHA en español, nuestro gozo durará poco, pues casi todo está en INGLÉS. No obstante la página recomienda explorar el sitio y esto es muy conveniente.

c.2) Cuando ya estemos confiados señalaremos en PRERREGISTRO, dónde después de haber leído todos los apartados, no encontraremos ninguna forma de preregistrar.

c.3) Ya mas confiados, señalaremos REACH, que nos recomienda entre otras cosas el Navigator, que ya está en inglés, acceder através del enlace: Start a New Navigator Sesion. En mi opinión es muy recomendable, ya que ayuda a aclarar las obligaciones del fabricante, productor e importador de las sustancias. El texto de la sustancia, puede ser una marca comercial, que sirve, al final, para obtener un informe impreso, que será muy util, para contárselo al jefe o para futuras consultas, se puede correr con tantas sustancias como se quiera ya que cada sustancia, tendrá unas obligaciones distintas.

c.4) Ahora que ya sabemos algo mas, estamos en condiciones de PRErregistrar, para lo que hemos de entrar el REACH-IT y en Portal, en donde: hay una serie de notas y avisos de lo que se debe saber. No leer nada mas que lo relativo al prerregistro, ya que el registro (sin el pre) es para sustancias nuevas y se deberá de usar para sustancias nuevas o después del 1 dic. 2008, con unas serias complicaciones.

c.5 ) NO REGISTRAR la sustancia, ya que puede conllevar responsabilidades y gastos muy onerosos, para la sustancia y para el registrador. Los grupos, consorcios y fundaciones que conozco, pretenden registrar lo mas tarde posible y lo hará un responsable para cada sustancia en nombre de todos los productores, importadores y representantes únicos para toda la Unión Europea, con el fin de compartir gastos, ensayos y costes de gestión.

c.6) The portal can be accessed here.

d) Yo, personalmente, hoy he conseguido:

d.1) Darme de alta como usuario

d.2) Identificarme como LEO (Identificador del fabricante, productor, importador o representante único)

d.3) Identificar al responsable de Administración, para que se haga cargo de las facturas (el prerregistro es gratis), pero hace falta identificar adecuadamente al Legal Entity Object, osea, al sujeto.

d.4) Aún no he conseguido preregistrar ninguna sustancia, que lo haré en un segundo intento y lo contaré.

ALyCie: TODO esto es el trabajo completo de DOS días (16 horas) y casi no he empezado.

ADVERTENCIA: Los datos introducidos, se hace bajo declaración jurada, por lo que habrá que tomarse un tiempo para confirmarlos y no introducir errores.

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Comentarios

A correr tocan, a ver cuantos lo dejan/dejamos para última hora como siempre. Y esto no es como un examen, lo de última hora igual lleva a desagradables sorpresas.

Un saludo a tod@s.

Por cierto el sábado en el DOUE, en todo el fin de semana no hubo manera de acceder, el Reglamento (CE) no 440/2008 de la Comisión, de 30 de mayo de 2008, por el que se establecen métodos de ensayo de acuerdo con el Reglamento (CE) no 1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo al registro, la evaluación, la autorización y la restricción de las sustancias y preparados químicos (REACH). Otras 700 páginas más.

Un saludo.

[...] En el DOUE de hoy tenemos un par de documentos relacionados con el REACH, por cierto el prerregistro ha empezado ayer día 1 de Junio tal y como nos recuerda ALyCie. [...]

Hola Cuélebre,
Parece que sí, que todo el fin de semana ha estado caído el acceso por internet del DOUE.
Por eso, hoy voy con retraso.
Gracias, pues con el prerregistro del REACH, yo me había olvidado. Que además me ha resultado desagradable, por varias incidencias.
¡Saludos!

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